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紫金县首家医院客服中心投入使用

解决问题 满足需求 提升群众满意度

2023-04-26 09:58:52 来源:河源日报

○本报讯 记者田红秀 特约记者 黄从高 甘建楼 “上个月来看病的时候,因为一些流程问题,我有些不理解,向医生提出了质疑。没想到客服中心马上安排工作人员解释,及时消除了我对医生的误解。”近日,紫金县人民医院一名患者说,现在知道了该院的客服热线,看病过程中有什么问题,就能打电话反映。

今年3月,紫金县首家医院客服中心——紫金县人民医院客服中心成立并投入使用。目前,该中心有工作人员4名,主要承担出院病人回访、信访接待、客户建议与投诉、咨询服务、双向转诊等,秉承“爱心仁术,情系人民”的精神,努力打造“微笑、暖语、真诚”的客户服务品牌。

紫金县人民医院客服中心相关负责人介绍,为了让更多群众了解该客服中心,目前已经通过院内多个公共区域、微信公众号等平台,向社会公开客服中心联系电话和微信24小时留言服务。该中心刚成立不久,为了更好地服务患者,所有工作人员必须熟悉医院布局、各科专家、诊疗项目、收费价格、就医流程等基本情况,以便为群众做好全方位的服务。

同时,该中心工作人员一方面要负责咨询和回访,对电话或微信平台上所有关于医院服务的咨询,做好解答与登记工作。另一方面要负责调解医院各种投诉,倾听群众现场或电话投诉,协调处理就医服务存在的热点、难点问题。定期收集整理投诉意见箱,对存在问题进行整改。承接12345政府服务热线投诉,并及时调查、反馈上报相关结果。此外,还要做好情况统计工作,定期开展统计、分析工作,减少常见、多发问题的发生,督促相关科室及时改进服务。

该中心成立后,工作人员及时解决客户反映的问题和提出的意见建议。据统计,3月以来,该中心共收到各类投诉32宗,问题已经全部解决。通过解决客户的诉求,进一步优化了医院内部管理,提升了医院服务水平,群众满意度不断提升。

今年以来,紫金县人民医院坚持“以客户为中心,以需求为导向”,合并原有信访接待室,组建医院客服中心,通过收集医院微信公众号、客服热线等平台信息,实现统一沟通服务,建设贯穿院前、院中、院后的客户管理系统平台,更快更好地回应客户需求,助力医院全面优化内部管理,为患者提供更优质的医疗卫生服务。

紫金县卫健局表示,随着医疗体制改革的不断深化和医疗事业的飞速发展,医院原有的服务体系已不适应现代社会需求,医院的生存与发展不仅要靠医疗、科研,更要靠服务。因此,进一步树立以人为本的理念,提高服务质量和水平,提高医院的诚信度,提升医院核心竞争力,已经成为医院生存与发展的关键。紫金县人民医院成立客户服务中心,开创医院“以客户为中心”的一体化医疗服务,目的就是搭建起医务人员与病患之间良好的沟通桥梁,充分贯彻以病人为中心的服务理念,实现“让病人舒心,让家属放心,让社会满意”的服务目标,进一步增强医院核心竞争力,提升紫金医疗卫生服务水平,不断提升群众满意度。

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